平素よりGLOBIS 学び放題およびGLOBIS Unlimitedをご利用いただき、誠にありがとうございます。
2024年1月23日(火)に法人契約のGLOBIS 学び放題およびGLOBIS Unlimitedの申し込み画面の場所およびシステムのリニューアルを行います。リニューアルに伴う変更点は以下のとおりです。
概要
GLOBIS 学び放題およびGLOBIS Unlimitedを単一で申し込みされる場合の申し込み画面を、法人管理者ポータルから、各サービス毎の受講管理画面の中に移動し、リニューアルします。
変更点
- 申し込む場所の変更
- 申し込みできる管理者権限の変更【重要】
- 受講者向け開講通知メールの内容変更(送信元アドレスとパスワードルール)
-
申込受講者の登録に関連する各種変更
・受講者情報のアップロードはCSVファイルへ変更します
・登録できる上限人数が1,000名へ引き上げられます - 申し込み時の受講者重複チェック機能の一部終了【重要】
- 請求先・連絡先変更期限の延長
変更点の詳細
GLOBIS 学び放題(単体)を例にご紹介いたします。GLOBIS Unlimited(単体)も同様です。
GLOBIS 学び放題プラスとeMBA2.0の申し込み場所に変更はございません。
1. 申し込む場所の変更
現状
リニューアル後
2. 申し込みできる権限の変更
リニューアル後は、GLOBIS 学び放題 管理画面の「組織管理者」権限をお持ちの管理者様に限り、GLOBIS 学び放題(単体)の申し込み権限が付与されます。今一度組織内の管理者権限をご確認いただきますようお願いいたします。
リニューアル後はGLOBIS 学び放題の「受講管理」と「申込」はいずれも「GLOBIS 学び放題 管理画面」にて行います。
<参考>
・法人管理者ポータルの オーナー管理者と一般管理者について
・受講管理画面の組織管理者とグループ管理者について
3. 受講者向け開講通知メールの内容変更(送信元アドレスとパスワードルール)
管理者向けの申し込み関連メール と 受講者向けの開講通知メールに変更がございます。
以下のような場合はご注意ください。
- セキュリティの関係で受信アドレスを指定している
- 事務局の方が受講者に開講通知メールの送信元アドレスを案内している
- 事務局の方が受講者に開講通知メールの本文を案内している
※ リニューアル後、赤字部分(noreply@unlimited.globis.co.jp)が変更となります。受信いただけるよう受信設定のご確認をお願いします。
※ 開講通知メールに記載の初期パスワードの内容の変更に関しては、今回の申し込み画面リニューアル対象ではない、GLOBIS 学び放題プラスとeMBA2.0についてもセキュリティ強化のため同様に変更する運びとなりました。
4. 申込受講者の登録に関連する各種変更
- 申し込みをする受講者情報は基本的にCSVファイルでアップロードいただくようになります。(1名づつ手入力で登録を行うことも可能です)
- 登録できる上限人数が500名から1,000名へ引き上げられます。
5. 申し込み時の受講者重複チェック機能の一部終了
<GLOBIS 学び放題(単体)とGLOBIS 学び放題プラスを申し込みする際>
【現状】
重複している受講者アドレスがある場合、「期間内に同じサービスの受講が予約されています」という確認を出す仕組みになっています。
【リニューアル後】
今回のリニューアルに伴い、GLOBIS学び放題(単体)とGLOBIS Unlimited(単体)のみ申し込み画面の場所を移動するため、「GLOBIS 学び放題(単体)」 と「GLOBIS 学び放題プラス」間のメールアドレス重複チェックができなくなります。
【変更が無い点】
・ GLOBIS 学び放題(単体)⇔ GLOBIS学び放題(単体)間
・ GLOBIS 学び放題プラス ⇔ GLOBIS学び放題プラス 間
は引き続き重複チェックされます。
「GLOBIS 学び放題(単体)」 と「GLOBIS 学び放題プラス」を同時にお申し込みの際は、受講者の重複がないか事前に貴社内でご確認をお願いいたします。
6. 請求先・連絡先変更期限の延長
今回の申し込み画面のリニューアルに伴い、請求先および連絡先の管理場所も併せて移動します。
(法人管理者ポータル内の各サービス管理画面内にて管理可能となります。)
各情報の変更期限は以下のとおり延長し、より柔軟に変更を受付いたします。
▼ 現状:開講日の2営業日前まで
▼ リニューアル後:請求書が確定する日まで=開講月の月末まで
※ 企業内集合研修とセットでサービスをお申し込みの場合は、変更ございません。
システムメンテナンスについて
<日時>
2024年1月23日(火)11:00~13:00(日本時間)予定
※ 作業状況により、多少時間が前後する場合がございます。
<対象サービスと機能>
法人管理者ポータルの以下の申し込み関連の機能
GLOBIS 学び放題(単体)およびGLOBIS Unlimited(単体)の「新規申し込み」「変更」「キャンセル」画面
※ メンテナンス中は上記サービスをご利用いただくことができません。
※ 受講者向けの受講画面や、管理者向けの受講管理画面は通常通りご利用いただけます。
※ GLOBIS 学び放題プラス、eMBA2.0の申し込み画面および受講管理画面に変更はなく、通常通りご利用いただけます。
ご不便をおかけしますが、今後のサービス進化を支えるシステムのリニューアルとなりますため、何卒ご理解賜りますようお願いいたします。