概要
本記事では、GLOBIS 学び放題のグループ作成機能についてご説明します。
GLOBIS 学び放題の各種機能は、グループ単位にて設定いただける仕様です。
管理を行いたい対象毎に、グループを作成し受講管理を行ってください。
また、開講前と、開講後で操作方法が異なります。詳細は「設定・利用手順」をご確認ください。
権限
開講前
- 組織管理者のみ操作可能です。
開講後
- 組織管理者の方は「作成・編集・削除」が可能です。
- グループ管理者の方は、招待されたグループの名称・備考の編集のみ可能です。
設定・利用手順
開講前は、「申込」メニュー、開講後は、「グループ」メニューより操作を行ってください。
開講前：お申し込み後、「グループに追加する」場合
※「GLOBIS 学び放題プラス（新）のお申込み」「企業内集合研修とセットでのお申し込み」では、本機能はご利用いただけません。
※開講日前日以降は、本操作は実施いただけません。
上記に該当する場合は、開講日以降に、開講後：「グループ」より作成する場合の手順にて、グループを設定してください。
- お申し込み完了後、「グループに追加する」をクリックします。
※ 下記画面以外に、受講管理画面メニュー「申込」＞「申込一覧」からグループを作成いただくことも可能です。
-
「グループを選択する」をクリックします。
グループに追加する：既に作成済みのグループへ、受講者を追加したい場合の操作です。
追加したい受講者にチェックを付けた状態で、グループを選択し「グループに追加する」をクリックしてください。グループの作成：新規にグループを作成することが可能です。
ボタンをクリックすると、グループの作成画面が開きますので、グループ名を入力し保存してください。
保存後、グループの一覧に作成したグループが表示されます。上記、「グループに追加する」の操作手順で登録してください。
【注意事項】
- 受講者とグループの紐づけは、開講日に確定となります。
開講日以前に、画面左側の「グループ」メニューより受講者情報を確認することはできません。
変更、確認をされたい場合は、以下、「グループの変更方法」をご参照ください。 - 開講日前にお申込み情報を変更された場合、設定されたグループ情報はリセットされます。
変更後に改めて設定を行ってください。
グループの変更方法
お申し込みの変更・キャンセル期間内（開講日の2営業日前まで）であれば、グループの変更が可能です。
※ 開講日の2営業日前～開講日までは変更ができません。期限を過ぎてから変更が必要となった場合は、開講日以降に画面左側の「グループ」メニューより操作を行ってください。
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受講管理画面メニュー「申込」を選択し、「申込一覧」をクリックします。
※ 開講前の受講者は画面左側の「グループ」メニューには表示されません。
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「確認・変更する」から変更できます。 ※ 該当の「グループ」が「確定済み」となっている場合は、受講管理画面メニュー「グループ」より変更をお願いします。
開講後：「グループ」より作成する場合
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受講管理画面メニュー「グループ」を選択し、「グループの作成」をクリックします。
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「グループ名」と「備考」を入力し、「保存する」ボタンをクリックするとグループが作成されます。 ※「備考」の入力は任意です。
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「受講者」タブから「追加」をクリックし、登録方法「受講者一覧」又は「CSVアップロード」を選択します。
「受講者一覧」から追加する場合
グループに設定したい受講者にチェックを入れ、「受講者の追加」ボタンをクリックすると選択した受講者がグループに登録されます。
※ 受講者を一覧から「名前・メールアドレス」で検索することが可能です。また、「受講状態」や「受講開始月」で絞ることができ、「並べ替え項目」でソートすることが可能です。
「CSVアップロード」から追加する場合
CSVテンプレートをダウンロードして、所定のセルに受講者のメールアドレスを入力します。
「ファイルを選択」にてファイルを選択し「アップロード」をクリックすると、受講者がグループに登録されます。
※ 受講者として登録済みのメールアドレスのみ追加いただけます。登録されていないメールアドレスは追加できません。